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Programma Prèt-à-Porter

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Proprietà Generali: Schermi di filtraggio,Cerca Meglio, Schermi di selezione,  Criteri di selezione

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Il software Prèt-à-Porter è stato creato per soddisfare tutti i bisogni di gestione di uno o più punti vendita al dettaglio del settore Abbigliamento, Calzature e Pelletteria.

Le principali funzioni che il software permette di soddisfare sono le seguenti:

Gestione di un numero Illimitato di negozi e punti vendita, di fornitori, tipologie d'articoli, famiglie d'articoli e griglie di taglia. Possibilità di gestire in maniera semplice la problematica relativa a prezzi diversi per stessi articoli in funzione delle taglie vendute ed acquistate.

Gestione simultanea con un solo computer di più di una banca dati: Possibilità quindi di gestire in maniera autonoma ed indipendente più di una società commerciale.

Gestione degli ordini  fornitori con possibilità di associare ad ogni modello la fotografia del capo Ordinato. Le fotografie dei capi ordinati saranno quindi utilizzate per tutta la vita del prodotto e quindi oltre ai volori degli ordinati, venduti ricevuti e rimanenti vi sarà possibile ottenere anche la fotografia dell'articolo. L'aquisizione della fotografia potrà essere fatta utilizzando una QUALSIASI macchina fotografica digitale (Twain Compatibile) oppure uno scanner (Twain Compatibile) oppure scaricando le fotografie dal sito Internet del produtore.

Gli ordini digitati potranno essere esportati in formato EXCEL in maniera da elaborare qualunque altro tabulato o informazione che si ritiene utile.

Elaborazione del Budget di acquisto. Questo programma permette quindi di ottenere le quantità ed i valori che dovrebbero essere acquistati secondo tutti i criteri possibili: Per Fornitore, per Negozio, per Tipologia di articolo , per famiglia di articolo ecc. Attraverso questo programma vi sarà dunque possibile seguire l'evoluzione degli acquisti ottenendo il paragone tra ciò che avevate previsto di acquistare e ciò che invece avete e state acqustando.

Possibilità di immettere gli ordini direttamente da un personal computer portatile e di inviare quest'ultimi al Computer centrale sia via modem e linea commutata (Normale linea telefonica) sia attraverso l'utilizzo della rete Internet.

Analisi degli ordini in formato grafico con la possibilità di ottenere gli scostamenti in confronto al budget di acquisto che vi eravate prefissati, Dagli ordini si possono ottenere tutta una serie di tabulati che vi permettono di meglio seguire ciò che avete ordinato, quanto avete ordinato e quando dovete ricevere la merce.

Possibiltà di utilizzare il cartellino in codice a barra del fornitore senza aver bisogno di ri-etichettare la merce. 

Il carico della merce potrà essere fatta sia a seguito di un'ordine e quindi l'ordine sarà defalcato delle quantità ricevute, rendendo così possibile conoscere quali sono gli ordini che restano ancora da ricevere e se questi ordini sono in ritardo in confronto ad una data limite di consegna. Se invece la consegna è una consegna in Pronto Moda sarà possibile caricare le quantità ricevute senza bisogno di creare un'ordine indicando solo le quantità ricevute nei vari modelli.
Il carico della merce potrà essere fatto leggendo i cartellini, stampati al momento dell'ordini e affissi al momento della consegna, mediante il lettore ottico portatile. Tale azione potrà essere eseguita anche in un negozio distante dopodichè i valori letti dal lettore ottico portatile saranno inviati via MODEM o INTERNET al computer della sede centrale dove avverrà l'aggiornamento definitivo delle quantità ricevute.
   
Gestione CONTO VENDITA. Il conto vendita è gestito semplicemente indicando nella consegna dal pronto che la consegna stessa si riferisce ad un articolo in conto vendita. Il risultato del conto vendita è fornito attraversoil tabulato CONTO VENDITA che trovate nella parte del programma che riguarda i diversi tabulati.


Le etichette in codice a barra verranno stampate :
  • sia a seguito dell'ordine immesso, rendendo così possibile il carico della merce non solo nel magazzino centrale ma anche nel negozio di vendita, nel caso in cui quest'ultimo riceva direttamente la merce dal fornitore.
  • Sia a seguito della consegna dell'ordine o del pronto moda rendendo così possibile il controllo delle quantità ricevute perche il programma stamperà un numero esattamente uguale alle quantità digitate.
  • Sia a seguito del trasferimento di merce tra i negozi per personalizzare le etichette in funzione del negozio nel quale i capi verranno venduti
  • sia, perchè un'etichetta è stata persa, 
     
    La scelta del tipo di etichetta da stampare sarà definita dall'utente scegliendone una tra le 15 possibili. Qualunque stampante può essere utilizzata a condizione di avere il DRIVER aggiornato della stampante e di definire nel driver la dimensione corretta del foglio. In tutti i formati saranno stampati i due prezzi di vendita valorizzati in Lire, o nella valuta desiderata, ed in EURO.
     
    Sarà possibile stampare le etichette della merce saldata dove il prezzo originale sarà presentato BARRATO e in rosso sarà stampato il prezzo di saldo. Il modo in cui vengono calcolati i nuovi prezzi degli articoli in saldo è fatto utilizzando il programma Immissione tabella sconti. In questo programma è possibile indicare lo sconto in percentuale secondo vari criteri: Fornitore, Famiglia di articoli, stagione, Reparto merceoloigico, oppure riferimento. I vari negozi potranno avere una tabella di sconto particolore. Le informazioni della tabella degli sconti sono inviate automaticamente ai negozi distanti affinchè, al momento della vendita, il prezzo di vendita in saldo sia automaticamente visualizzato, impedendo così errori da parte delle commesse.

    L'acquisizione delle quantità vendute potrà essere fatta secondo vari metodi tutti dipendenti dal modo in cui il software sarà installato. Qui di seguito sono elencate tutte le possibilità ognuna di esse potrà essere utilizzata indipendentemente dalle altre oppure in congiunzione con una o più delle varie soluzioni elencate:
  • Le etichette sono tolte dai capi venduti e lette in un secondo tempo con una penna ottica collegata con il compter centrale.
  • Nel negozio di vendita esiste un personal computer collegato in rete con il computer centrale e le vendite vengono digitate in un secondo tempo dopo aver battuto lo scontrino di cassa, l'aggiornamento definitivo verrà fatto in un secondo momento sulla base della decisione dell'utente.
  • Nel negozio il computer presente è sia collegato in rete con il computer centrale sia funziona in maniera indipendente ma è collegato ad un misuratore fiscale per cui le vendite digitate nel computer del negozio danno luogo alla stampa immediata dello scontrino fiscale. Il computer non collegato in rete è aggiornato automaticamente via modem dal computer centrale durante la notte o in un momento deciso dall'utente. Il collegamento con il misuratore fiscale NON E' OBBLIGATORIO.
  • Le etichette tolte dai capi venduti sono lette mediante il lettore ottico portatile a memoria e quindi scaricate in una sola volta mediante il collegamento via cavo del lettore ottico al computer centrale.
     
    Nel negozio distante dove l'acquisizione delle vendite è fatta attraverso l'utilizzo del programma VENDITE AL BANCO sarà possibile produrre una fattura di vendita documentando l'anagrafica clienti. La fattura potrà essere personalizzata attraverso il logo della società utilizzatrice.

    In una realtà gestionale è possibile avere contemporaneamente una o più d'una delle soluzioni precedentemente descritte.

    Il programma di uguaglianza tra vendite digitate e vendite acquisite alla cassa deve permettere di ottenere una perfetta uguaglianza  tra il valore delle vendite digitate sul computer e quello dell'incasso ottenuto dalla Z della cassa. Il programma esiste per permettere di NON DIGITARE, ad ogni riga di vendita, lo sconto realmente fatto durante il periodo dei saldi ma digitare lo sconto totale sull'insieme delle vendite di un periodo per il negozio selezionato. In questo modo il programma ricalcola riga per riga il valore incassato affinchè il totale registrato nel computer sia perfettamente uguale a quello digitato alla cassa.


    Trasferimento merce tra negozi. Il programma permette di aggiornare le rimanenze dei negozi coinvolti nel movimento merce. Le quantità trasferite dal negozio di uscita merce saranno defalcate ed automaticamente saranno aumentate le quantità ricevute dal negozio di arrivo merce. Anche questa azione può essere realizzata in più modi: Direttamente leggendo il codice a barra del cartellino movimentato oppure leggendo i codici a barra dei capi movimentati mediante il lettore ottico portatile e aggiornare le rimanenze dei negozi implicati in un secondo momento.

    Il trasferimento merce potrà dar luogo alla stampa sia di un documento accompagnatorio: Bolla di consegna sia di una fattura accompagnatoria. Nei due casi sarà necessario definire le anagrafiche della società che invia la merce e della società che riceve la merce. Queste due informazioni sono INDIPENDENTI dall'anagrafica negozi. La stampa del documento accompagnatorio o della fattura potrà essere personalizzata con un logo proprio a ciascun utente.

    Gestione dei resi fornitore. I capi fallati oppure i capi per cui, avendo ricevuto un'accordo da parte del fornitore, decidete di rendere, possono essere trasferiti dal negozio che li possiede verso un negozio ce chiameremo RESI Fornitore. Questa operazione aggiorna le rimanenze del negozio da cui la merce esce e vi permette di controllare se il fornitore ha emesso o non ha ancora emesso una nota di credito relativamente alla merce resa.

    Inventario. Il programma di inventario deve permettere di evidenziare le differenze possibili tra le quantità presenti teoricamente nel negozio e quelle fisicamente contate. La conta dei capi può essere fatta sia manualmente: documentando le schede inventario, stampate dal programma, delle quantità presenti in negozio e magazzino e riportando questi valori nel programma di aggiornamento delle quantità contate, sia leggendo le etichette dei capi presenti in magazzino e in negozio mediante l'utilizzo di una penna ottica portatile a memoria per poi scaricare le etichette lette nel computer centrale, sia utilizzando un personal computer portatile che permette di creare un archivio con estensione .TXT, mediante l'utilizzo di un qualsiasi programma tipo BLOC NOTES. L'archivio è quindi utilizzato come se provenisse da un lettore ottico portatile. Questa possibilità vi permette quindi,anche INVIANDO via modem l'archivio ottenuto al computer centrale, di operare nei vari negozi in parallelo realizzando contemporaneamente un inventario IN TUTTI I VOSTRI PUNTI VENDITA.

      In fine inventario vi sarà possibile ottenere i tabulati del Contato, del teorico e delle differenze rilevate articolo per articolo e taglia per taglia.

    Gestione multilingua: Il software può, semplicemente scegliendo la lingua che più vi è gradita, eseguirsi nella ligua scelta e quindi avere le frasi per tutti i menù e tabulati nella lingua che è stata selezionata.


    Gestione del password Utilizzatore: E' possibile associare ad ogni maggiore funzione un password che permette o proibisce l'esecuzione di tutto o parte del software. Ad esempio un utilizzatore particolare non può visualizzare le rimanenze e le vendite ma può fare tutte le altre cose.

    Gestione di negozi distanti. Il programma permette di COLLEGARSI autonomamente, durante le ore notturne, con i punti vendita distanti. In maniera automatica il programma invia ai punti vendita unicamente le modifice che sono avvenute dall'ultimo invio, e recupera le vendite che sono state registrate nel negozio distante. Quest'aggiornamento e l'invio dei fati avviene in maniera autonoma senza intervento di alcuna sorta da parte dell'utilizzatore.

    Gestione di negozi distanti tramite INTERNET. Per alcune configurazioni: Negozi che si trovano ad una distanza notevole e che necessitano quindi di utilizzare una comunicazione Inter Urbana od anche Internazionale, è preferibile invece di utilizzare una linea telefonica commutata (una normale linea telefonica) utilizzare le particolarità di internet e della posta elettronica. In questo caso l'invio dei dati aggiornati non è fatto direttamente sul computer distante ma mediante l'utilizzo di una casella elettronica che gli appartiene.Il vantaggio è il consumo telefonico uguale ad una comunicazione Urbana per L'invio dei dati. Lo svantaggio è il costo di abbonamento ad internet con l'utilizzo di tante caselle postali quanti sono i negozi da gestire e una semi automazione dell'invio e del ricevimento dei dati.Un semplice bilancio economico vi permetterà di decidere qual'è per voi la migliore soluzione tra Invio via Internet o Collegamento Via Modem.


    Gestione delle rimanenze. E' la funzione che permette di visualizzare o stampare uno o più riferimenti, che permette di modificare i prezzi di vendita degli articoli, che permette di visualizzare le rimanenze in tutti i negozi,  ecc...

    Stampe. Tutta una serie di stampe è disponibile per la gestione del o dei negozi. I tabulati possono essere sempre sia Stampati sia Visualizzati sullo schermo.I tabulati prodotti riguardano: La gestione degli ordini: Cronistoria degli ordini inevasi, stampa degli ordini, ecc.., La gestione delle consegne: Movimento merce tra negozi, Quantità e valori ricevuti per periodo ec...La gestione delle vendite: statistiche di vendita, I top 100, giornale delle vendite, Paragone anno su anno/ settimana per settimana delle vendite effettuate ecc..La gestione delle rimanenze: stampa delle rimanenze, Inventario valorizzato ecc...I tabulati sintetici: Analisi per sottoreparto, Fornitore, per fascia di prezzo ecc...

    Grafici:Come per i tabulati esistono tutta una serie di grafici: Istogrammi, torte, linee ecc.. che vi permettono in maniera semplice di visualizzare l'andamento delle vendite, le rimanenze, gli ordini ecc... 

    Gestione Clientela. La gestione del cliente è un'altra funzionalità offerta dal programma Prèt-à-Porter. Questa parte dell'applicazione vi permette di:

    - Gestire un'anagrafica clienti. Con tutte le possibilità di selezione per la stampa dei nominativi cliente

    - Gestione del conto cliente. Con la possibilità di conoscere qual'è lo scoperto del cliente 

    - Gestione della carta fedeltà. Possibilità di fornire al cliente una carta fedeltà e di seguire gli acquisti che   sono stati realizzati grazie all'utilizzo della carta fedeltà.
    - Statistiche di acquisto: Per tipologia di articolo ,per taglia , per cliente ecc...
    - Rubrica telefonica dei clienti.
    - Stampa delle etichette da utilizzare per i mailing.
    - Ecc...

    L'applicativo può essere installato in RETE Microsoft punto a punto, non c'è nessun obbligo quindi di installare Windows NT. Non ci sono obbligazioni sul tipo di rete da utilizzare. Per quanto riguarda i client collegati via modem sarà necessario installare il prodotto Microdoft TERMINAL SERVER per ottenere un tempo di risposta soddisfacente.

    Collegare e scollegare un computer portatile alla rete locale.

    Vediamo ora come utilizzare il manuale per ottenere le informazioni desiderate.

    In ogni capitolo del manuale è stato riprodotto lo schermo che otterreste eseguendo il programma relativamente alla funzione scelta. A titolo di esempio troverete qui sotto il menu principale dell'applicazione. Percorrendo con il mouse la copia dello schermo vedrete che il cursore del mouse, che normalmente è una freccetta, si trasformerà in una piccola mano quando il mouse si trova in una zona sensibile che è collegata ad un capito o un paragrafo del manuale. Cliccando sul tasto sinistro del mouse apparirà il capitolo o il paragrafo del manuale relativo alla zona sensibile. Provate con il menu che vedete qui sotto per esercitarvi.

    All'inizio di ogni capitolo troverete un certo numero di riinvii. I riinvii si distinguono dalle altre parole del manuale perchè sono evidenziate in verde. Se il rinnvio è sottolineato in tratteggiato allora corrisponde a un paragrafo del manuale che verrà visualizzato fino a quando non cliccerete nuovamente col tasto sinistro del mouse.
    Se il rinvio è sottolieato allora cliccando sulla parola in verde verrà visualizzato il capitolo relativo.

    Vi è sempre possibile stampare la pagina del manuale che avete visualizzato. Potete anche stampare il manuale nella sua globalità: Attenzione ad avere abbastanza fogli.......

    Per quanto riguarda i chiarimenti le spiegazioni ed anche le segnalazioni di eventuali errori che il programma potrebbe commettere potete utilizzare: sia il nostro numero di telefono della teleassistenza, sia il nostro indirizzo Internet.

    Telefono: (02).33.61.18.28 per chi chiama dall'estero: (00.39.2).33.61.18.28

    Fax :178.22.63.062 per chi chiama dall'estero: (00.39).178.22.63.062
    E-Mail : paolo.parenti2@tin.it

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